Nearshoring staje się strategicznym podejściem dla firm starających się zrównoważyć efektywność kosztową z wydajnością operacyjną. Jednak pomimo niezaprzeczalnych zalet tego modelu, nadal istnieją obawy związane z potencjalnym ryzykiem dla danych osobowych i firmowych. Firmy z UE działają na podstawie rygorystycznych przepisów dotyczących ochrony danych, w szczególności ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Obawa przed nieprzestrzeganiem przepisów i potencjalnymi naruszeniami danych może sprawiać, że nearshoring wydaje się ryzykowny. Jednak przy zastosowaniu odpowiednich środków ryzyko to można skutecznie ograniczyć.
Kroki zapewniające bezpieczeństwo danych w nearshoringu
1. Współpraca z dostawcami zgodnymi z RODO
Przede wszystkim trzeba upewnić się, że partnerzy nearshoringowi są w pełni zgodni z RODO. Wiele krajów w Europie, z których pochodzą dostawcy nearshoringu, w tym Polska, jest również objętych RODO, co zapewnia wspólną podstawę prawną współpracy. Odpowiedzialni partnerzy przygotowują rzetelne polityki ochrony danych, które odzwierciedlają ich świadomość na temat obowiązku zapewnienia bezpieczeństwa danych.
2. Przeprowadzenie dokładnej analizy due diligence
Przed sfinalizowaniem jakiejkolwiek umowy nearshoringowej należy przeprowadzić kompleksową analizę due diligence. Jest to między innymi ocena infrastruktury bezpieczeństwa potencjalnego partnera, protokołów ochrony danych i dotychczasowej historii przetwarzania danych.
3. Wdrożenie silnego szyfrowania danych
Ważne jest stosowanie zaawansowanych metod szyfrowania przechowywanych i przesyłanych danych. Gwarantuje to, że nawet jeśli dane zostaną przechwycone, pozostaną nieczytelne i bezpieczne. Polecamy współpracę z doświadczonymi specjalistami IT, aby skonfigurować i utrzymywać solidne protokoły szyfrowania dostosowane do potrzeb firmy.
4. Ustanowienie jasnych zasad zarządzania danymi
Kolejnym istotnym elementem jest opracowanie i egzekwowanie jasnych zasad zarządzania danymi, które określają sposób zarządzania danymi, uzyskiwania do nich dostępu i ich udostępniania. Zarówno wewnętrzny zespół, jak i partner nearshoringowy muszą być zgodni co do tych zasad, a regularne sesje szkoleniowe zapewnią, aby wszyscy byli na bieżąco z najlepszymi praktykami.
5. Korzystanie z bezpiecznych kanałów komunikacji
Cała komunikacja między firmą a partnerem nearshoringowym powinna odbywać się za pośrednictwem bezpiecznych kanałów. Zalecamy korzystanie z VPN, bezpiecznych usług e-mail i innych szyfrowanych narzędzi komunikacyjnych, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi i naruszeniom danych.
6. Regularne audyty i oceny bezpieczeństwa
Niezbędne są regularne audyty i oceny bezpieczeństwa, aby zidentyfikować potencjalne luki w zabezpieczeniach i szybko je naprawić. Takie proaktywne podejście pomaga w utrzymaniu solidnego stanu bezpieczeństwa i zapewnieniu interesariuszy o bezpieczeństwie ich danych.
7. Posiadanie szczegółowego planu reagowania na incydenty
Pomimo najlepszych starań, naruszenia danych mogą nadal występować. Posiadanie szczegółowego planu reagowania na incydenty gwarantuje, że firma może szybko i skutecznie reagować w celu złagodzenia wszelkich szkód. Plan ten powinien obejmować kroki w celu powstrzymania, zbadania, powiadomienia i naprawy.
Jako firma outsourcingowa IT zaangażowana w dostarczanie bezpiecznych i wydajnych rozwiązań, rozumiemy obawy związane z nearshoringiem. Naszym celem jest złagodzenie tych obaw poprzez wdrożenie najwyższych standardów. Nasi Klienci mogą mieć pewność, że ich dane są w bezpiecznych rękach, co pozwala im skupić się na podstawowych celach biznesowych bez uszczerbku dla bezpieczeństwa.